Belgene göre hazırlık yolunu bul
Vatandaşlığını değil, belgenin çıktığı ülkeyi seç. Sonuç yönlendirmedir; kesin gereklilik/kabul kararı değildir.
Üç farklı işlem, üç farklı amaç
Bir evrakın üzerindeki onayları çoğaltmak her zaman doğru çözüm değildir. Önce hangi belgenin, hangi işlem için istendiğini öğren. Sonra şu üç soruyu ayır:
Belge doğru mu?
İstenen tür, kapsam ve düzenleyen makam. Örneğin sıradan bir çıktı, istenen resmî kayıt örneğinin yerini tutmayabilir.
Kaynağı doğrulanıyor mu?
Apostil, imza, imzalayanın sıfatı ve mühür/damganın kaynağına ilişkindir; belgenin içeriğini veya işleme uygunluğunu onaylamaz.
Dili kabul ediliyor mu?
Apostil tercüme değildir. Tercüme de apostilin veya gereken diğer doğrulamanın yerine geçmez.
HCCH · Apostille Convention · Spanish Ministry of Foreign Affairs · apostille scope
Türkiye’den alınan belgeler
İdari belge: HCCH yetkili makam listesi valilik/kaymakamlık yolunu gösteriyor. Adli belge: yetki, ilgili adli yargı adalet komisyonu başkanlıkları yolundadır. Belgeyi düzenleyen kurum ve imzaya göre yerel birimden doğru başvuru yerini teyit et; her evrak için aynı gişeye gitme.
Belgenin Portekiz’de kullanım amacını söyle. Adli sicil belgesinde istenen kapsamı; nüfus belgesinde tam kayıt, çok dilli örnek veya başka bir tür istendiğini sor. Ad, soyad, doğum tarihi ve varsa önceki soyadı alanlarını teslim almadan kontrol et.
e-Apostil: resmî sistem adli sicil/mahkeme ve belirli nüfus belgeleri için elektronik yol sunuyor. Güncel belge türlerini ve bedeli portalda kontrol et. e-Devlet’ten barkodlu evrak almak tek başına e-Apostil almak değildir. Elektronik dosyayı ve doğrulama bilgisini birlikte sakla.
Türkiye · e-Apostil · Türkiye · e-Apostil verification
Çok dilli Formül A/B gibi bir belgenin adını duymak tek başına bütün onaylardan muafiyet anlamına gelmez. Belgenin türüne, uygulanabilir anlaşmaya ve alıcı kurumun işlemine göre teyit iste. Türkiye’nin AB üyesi olmaması nedeniyle aşağıdaki AB içi kolaylığı doğrudan uygulama.
ABD belgeleri: eyalet ile federal yolu ayır
Eyalet/yerel belge: doğum veya evlilik kaydı gibi evrakta belgenin çıktığı yetki alanındaki makamı kontrol et; çoğu eyalette Secretary of State bu rolü üstlenir. Yaşadığın eyalet ile belgeyi düzenleyen eyalet aynı olmayabilir. Federal mahkeme ve konsolosluk kayıtlarının ayrıca belirlenmiş makamları bulunur.
HCCH · United States authorities
FBI kaydı: Identity History Summary için federal doğrulama yoluna bak. FBI’nin açıklaması, gerekli apostil için kaydın U.S. Department of State’e gönderilmesini gösterir. Bir eyalet makamına göndererek federal yolun yerine geçmesini bekleme.
FBI · Identity History Summary FAQs
Özel diploma, noterli beyan ve sıradan kopya için ön hazırlık belgeye/eyalete göre değişir. Belgeyi otomatik olarak notere götürme: noterli kopya ile belgenin esas imzasının doğrulanması aynı şey değildir. California ve New York örnekleri eyalet usullerinin ayrı kontrol edilmesi gerektiğini gösteriyor.
California Secretary of State · apostille FAQs · New York Department of State · authentication
Federal başvurunun güncel form, sunum ve ücret şartlarını Department of State’ten oku. Burada bütün ABD belgeleri için tek ücret, adres veya teslim süresi verilmez; değişen bilgiyi kaynağından kontrol etmek gereksiz posta masrafını önler.
İngilizce belge her yerde tercümesiz mi?
AIMA: yayımladığı belge açıklamasında İngilizce, Fransızca ve İspanyolca belgeler için tercüme istisnası belirtiyor. Bunu banka, üniversite veya bütün IRN işlemleri için genel kural sayma. Karışık dilli belgeler ve ekler için dosyanı alacak birime belgeyi tarif ederek sor.
IRN: belirli kayıt işlemlerinde görevlinin ilgili dili bilmesi şartıyla İngilizce/Fransızca/İspanyolca tercümesi kaldırılabilir. Bu yüzden “İngilizce olduğu için her işlemde tercümesizdir” sonucu doğru değildir.
IRN, Portekiz’de noter, kayıt görevlisi, avukat/solicitador ve diğer yetkili yolları açıklar; uygun bir tercümanın çevirisi ayrıca yetkili biçimde tasdik edilebilir. Özel çeviri bürosunun “sertifikalı” ifadesi tek başına alıcı kurumun istediği tasdik biçimini kanıtlamaz.
Çeviri teklifinde orijinal belgenin tüm sayfalarını, apostil sayfasını ve ekleri göster; bunların hangilerinin tercüme edileceğini sor. İsim yazımı, tarihler, kayıt numarası ve sayfa eşleşmesini karşılaştır. Otomatik çeviriyi kişisel anlama için kullanabilirsin; resmî tasdikli tercüme olarak sunma.
AB belgesi ve diğer ülke belgeleri
AB 2016/1191 düzenlemesi, başka bir AB ülkesinden gelen belirli kamu belgeleri için apostil/legalizasyon kolaylığı sağlar. Kapsam belge türüne bağlıdır; her diploma veya ticari belgeyi kapsamaz. Çok dilli standart form çeviri yardım aracıdır, tek başına bağımsız belge değildir. Bu düzenlemeyi Türkiye/ABD belgelerine uygulama.
Diğer ülkelerde önce HCCH taraflık tablosunu ve ülkeler arasındaki uygulanabilirliği kontrol et. Sadece “ülke listede” demek her belgeyi ve durumu çözmez. Apostil yolunun uygulanmadığı durumda alıcı kurumun açıkladığı konsolosluk legalizasyon yolunu izle; gereksiz iki ayrı zincir kurma.
HCCH · parties and treaty status · AIMA · document recognition
Belge türüne göre hangi soruları soracaksın?
| Belge | Alıcı kuruma sor |
|---|---|
| Adli sicil | Hangi ülke ve kapsam? Düzenlenme tarihi? Elektronik/asıl şekil? |
| Doğum / evlilik | Tam kayıt mı, çok dilli örnek mi? Önceki soyadı ve ek açıklamalar? |
| Diploma / transkript | Tanıma türü? Asıl veya tasdikli kopya? Kurumun kendi şartları? |
| Vekâletname | Yetki kapsamı, imza şekli ve alıcı işlemin özel şartı? |
| Banka / gelir / özel yazı | Tam olarak hangi onay isteniyor? Kamu belgesi mi, özel belge mi? |
Bu tablo evrakın zorunlu olduğunu söylemez; senden istenen evrakın doğru sürümünü hazırlamaya yarar. Başvurunun kendi resmî belge listesini önce oku. Diploma apostili, akademik denkliği veya meslek icra yetkisini sağlamaz; bunlar ayrı süreçlerdir.
Masraf yapmadan önce doğru hazırlık sırası
- Alıcı kurumun güncel listesini bul. İşlem adını ve başvuru aşamasını yaz.
- Belgeyi düzenleyen ülke ve makamı belirle. Apostil gerekiyorsa doğru imzayı doğrulayacak makamı seç.
- Asıl belge mi, yetkili kopya mı, elektronik dosya mı istendiğini ve güncellik şartını sor.
- Tercüme ihtiyacını ve tasdik biçimini teyit et. Belge ile apostil/ekleri nasıl sunacağını öğren.
- Şartları öğrendikten sonra onay ve tercümeyi koordine et; her ülkede aynı noter→tercüme→apostil sırası olduğunu varsayma.
- Gönderim/başvuru kaydını ve tamamlanmış dosyanın okunabilir kopyasını sakla. Özgün bağlı sayfaları ayırma veya verileri değiştirme.
Elektronik belge, tarama ve e-Apostil
Telefonla çekilmiş fotoğraf veya taranmış kopya, elektronik imzalı asıl dosyayla aynı değildir. QR kodunun bulunması da tek başına apostil anlamına gelmez. Dosyanın özgün biçimini ve doğrulama adresini koru; imzalı dosyayı düzenleyip yeniden kaydetme.
AIMA, elektronik olarak düzenlenmiş fakat apostillenmemiş belgelerin doğrulanmasına ayrıca değiniyor. Bu açıklamayı “internetten aldığım her dosya hazır” diye yorumlama. Asıl elektronik dosya mı, kâğıt çıktı mı ve hangi doğrulama yolu istendiğini teyit et.
e-Apostil doğrulamasını düzenleyen makamın resmî adresinden yap. Aracı kişinin “onaylandı” mesajıyla yetinme. Bu sayfaya belge, pasaport veya QR kodu yüklemen gerekmiyor; seçimler yalnız tarayıcında çalışıyor.
Türkiye · e-Apostil verification · HCCH · Apostille Convention
Geçerlilik, ücret ve teslim süresi
Apostilin genel bir son kullanma tarihi olmaması, bağlı belgenin her zaman yeterince güncel olduğu anlamına gelmez. Alıcı kurum adli sicil gibi bir belgenin belirli bir dönem içinde alınmış olmasını isteyebilir. “Apostil yeni, belge eski” dosyasını güncel belge yerine sayma.
Spanish Ministry of Foreign Affairs · apostille scope
Üç tarihi ayrı yaz: belgenin düzenlenmesi, apostilin verilmesi ve başvurunun yapılması. Sürenin hangisinden sayıldığını kurumdan öğren; bütün belgeler için üç veya altı ay kuralı uydurma.
Teklifte belge çıkarma, resmî onay, tercüme, tasdik, kargo ve aracılık kalemlerini ayır. Toplam ücret ile resmî harç aynı şey değildir. Güncel işlem sürelerini kaynaklardan kontrol et; “kesin yetişir” vaadine göre başvuru gününü planlama.
Dosya hazır mı? Son kontrol
Kontrol listesi editoryal öneridir; hukuken zorunlu belge listesi veya kabul kararı değildir. İşaretler yalnız açık sayfada kalır.
Kopyalanabilir Portekizce sorular
Örnekler resmî form değildir. Boşlukları kendi belge ve işlemine göre değiştir. Bu sayfa gönderim yapmaz.
1. Requisitos do documento
[Kurum/ülke] tarafından verilen [belge] ile [işlem] yapacağım. Asıl, tasdikli kopya veya elektronik dosya şeklini; apostil/legalizasyon ihtiyacını, belge güncelliğini ve ek şartlarını teyit edin.
2. Tradução e certificação
[Dil] dilindeki, [apostil/ekler] içeren belgem için bu işlemde tercüme muafiyeti var mı? Gerekliyse hangi kısımlar tercüme edilmeli ve hangi tasdik kabul edilir? Yazılı teyit rica ederim.
3. Esclarecimento de insuficiência
[Tarih/referans] ile sunduğum belgenin hangi sayfa, imza, tercüme veya biçim nedeniyle eksik görüldüğünü ve nasıl düzeltileceğini belirtin. Doğru yapılmış işlemleri gereksiz yere tekrarlamak istemiyorum.
Kısa cevaplar
- Vatandaşlığım mı, belgenin ülkesi mi önemli? Apostil makamını belirlerken belgenin çıktığı yetki alanı esastır. Türk vatandaşının ABD belgesi için ABD yolunu incelemesi gerekir.
- Portekiz’e geldim; belgeyi burada apostilleyebilir miyim? Türkiye/ABD’deki asıl imzanın apostili için o yetki alanının doğru makamına başvurulur. Portekiz’de yapılacak bir noter işlemi, yabancı belgenin esas apostilinin otomatik yerine geçmez.
- Apostil vize veya oturum onayı mı? Hayır. Belgenin usulü ile başvurunun değerlendirilmesi ayrı işlerdir.
- Banka yazısına veya pasaport kopyasına kesin apostil gerekir mi? Genel cevap verilemez. Alıcı kurumun belge türü ve onay talebini öğren.
- Ret veya eksiklik olursa? Hangi sayfanın, imzanın, dilin veya belge türünün eksik görüldüğünü yazılı sor. Her şeyi yeniden yaptırmadan önce somut gerekçeyi öğren.
Resmî kaynaklar ve yöntem
13 Ekim 2026’da kontrol edildi. Açıklamalar kaynaklara göre ayrıldı; işlem özelinde güncel listeyi teyit et. Fiyat ve evrensel belge geçerlilik süresi verilmedi. Kontrol listeleri ve örnek sorular PTNewsHub’ın editoryal hazırlık önerileridir.
- HCCH · Apostille Convention
- HCCH · parties and treaty status
- HCCH · competent authorities
- HCCH · Türkiye authorities
- HCCH · United States authorities
- U.S. Department of State · apostille preparation
- FBI · Identity History Summary FAQs
- California Secretary of State · apostille FAQs
- New York Department of State · authentication
- Türkiye · e-Apostil
- Türkiye · e-Apostil verification
- AIMA · document recognition
- IRN · document translation
- EU Regulation 2016/1191
- DGES · degree recognition
- Spanish Ministry of Foreign Affairs · apostille scope