Portekiz belgelerine apostil almak kolaylaşıyor: 2027'den itibaren noterler de hizmet verecek

Portekiz'de düzenlenen resmî belgelerin yurt dışında kullanılmasını kolaylaştıran apostil işlemlerinde yeni bir dönem hazırlanıyor. Adalet Bakanlığının 9 Ekim'de duyurduğu düzenlemeye göre 1 Ocak 2027'den itibaren noterliklerde de apostil hizmeti sunulabilecek.

Değişiklik özellikle Portekiz'de yaşayan yabancıları, başka bir ülkeye taşınmayı planlayanları ve Portekiz'den aldıkları resmî belgeleri yurt dışında kullanmak isteyenleri ilgilendiriyor.

Apostil nedir, hangi belgeler için gerekir?

Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi kapsamında bir kamu belgesinin başka bir taraf ülkede kullanılabilmesi için uygulanan uluslararası tasdik yöntemidir.

Apostil belgedeki imzanın gerçekliğini, imzalayan kişinin yetkisini ve varsa resmî mühür veya damganın niteliğini doğrular.

Doğum ve evlilik belgeleri, bazı mahkeme belgeleri, noter işlemleri ve uygun şekilde düzenlenmiş eğitim belgeleri apostil gerektirebilen örnekler arasında bulunuyor.

Ancak apostil, belgenin içindeki bütün bilgilerin doğru olduğunu veya belgenin her ülkede her amaçla kabul edileceğini garanti etmiyor.

1 Ocak 2027'de ne değişecek?

Adalet Bakanlığının duyurusuna göre apostil işlemlerinin noterlikler aracılığıyla da gerçekleştirilebilmesi planlanıyor.

Bu değişiklik, hizmetin daha fazla noktadan alınabilmesine olanak sağlayabilir.

Özellikle apostil işlemi için başka bir şehre gitmek zorunda kalan kişiler açısından erişim kolaylığı yaratması bekleniyor.

Ancak hangi noterliklerin hizmet vereceği, işlem ücretleri ve randevu yöntemleri gibi uygulama ayrıntılarının resmî duyurular üzerinden kontrol edilmesi gerekiyor.

Portekiz'de yaşayan yabancılar nasıl etkilenecek?

Portekiz'de doğum, evlilik, eğitim veya başka bir resmî işlem nedeniyle belge alan yabancılar, bu belgeleri kendi ülkelerinde ya da üçüncü bir ülkede kullanmak isteyebilir.

Örneğin Portekiz'de düzenlenmiş bir evlilik belgesinin başka bir ülkedeki nüfus kayıt işleminde kullanılması için apostil talep edilebilir.

Benzer şekilde Portekiz'den alınan bazı diploma ve noter belgeleri de yabancı makamlar tarafından apostilli istenebilir.

Ancak belgenin kullanılacağı ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığı belirleyici.

Türkiye ile Portekiz arasında apostil kullanılabilir mi?

Türkiye ve Portekiz, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'nin tarafları arasında bulunuyor.

Bu nedenle sözleşme kapsamına giren uygun kamu belgelerinde apostil sistemi kullanılabiliyor.

Ancak belgenin hangi işlem için kullanılacağına göre yeminli tercüme veya başka belge koşulları da bulunabilir.

Örneğin apostilli Portekizce bir belgenin Türkiye'de kullanılması sırasında ilgili kurum Türkçe tercüme isteyebilir.

Apostil, tercüme gerekliliğini kendiliğinden ortadan kaldırmıyor.

Yabancı ülkede düzenlenen belgeyi Portekiz'de kullanacaklar ne yapmalı?

Burada önemli bir yön ayrımı var.

Portekiz'de düzenlenen ve yurt dışında kullanılacak belgeler için Portekiz makamlarının apostil işlemi söz konusu.

Buna karşılık Türkiye gibi başka bir ülkede düzenlenen ve Portekiz'de kullanılacak bir belgenin apostili, genel olarak belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makamlar tarafından yapılır.

Portekiz'deki noterlik hizmetinin genişletilmesi, yabancı ülkelerin belgelerine Portekiz'in apostil vereceği anlamına gelmiyor.

Apostil bütün ülkelerde geçerli mi?

Hayır. Apostil sistemi, Lahey Sözleşmesi'nin ilgili tarafları arasındaki uygun belgeler için geçerli.

Sözleşmenin uygulanmadığı ülkelerde farklı konsolosluk veya diplomatik tasdik işlemleri gerekebilir.

Ayrıca bazı belge türleri sözleşmenin kapsamı dışında kalabiliyor.

Bu nedenle işlem öncesinde hem belgenin türü hem de kullanılacağı ülke kontrol edilmeli.

Yeni hizmet için hemen başvuru yapılabilir mi?

9 Ekim'de duyurulan yeni noterlik uygulamasının başlangıcı 1 Ocak 2027 olarak açıklandı.

Dolayısıyla duyuru, noterlerin tamamının bugünden itibaren apostil düzenlemeye başladığı anlamına gelmiyor.

Yeni uygulama yürürlüğe girene kadar mevcut yetkili makamlar ve prosedürler geçerliliğini koruyor.

Kaynaklar

ECO — Filipa Ambrósio de Sousa, Apostila disponível nos cartórios notariais em janeiro, 9 Ekim 2026

https://eco.sapo.pt/2026/10/09/apostila-disponivel-nos-cartorios-notariais-a-partir-de-janeiro/

HCCH — Apostille Section

https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/specialised-sections/apostille